I Liceum Ogólnokształcące w Radzyniu Podlaskim

 ZAPYTANIE OFERTOWE

 

nr 2/10.3/2026

  

I Liceum Ogólnokształcące w Radzyniu Podlaskim

 zaprasza do złożenia oferty na zadanie pn.

Kompleksowa usługa edukacyjna, obejmująca przewóz i instalację urządzeń oraz zapewnienie personelu obsługi w ramach wydarzenia MOBILNY PARK NAUKI, w ramach projektu pn. „Wsparcie procesu transformacji szkolnictwa specjalnego na terenie Powiatu Radzyńskiego”

 

Zamówienie współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus
w ramach Działania 10.3 Kształcenie ogólne

Priorytet X Lepsza edukacja programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027

Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ZATWIERDZAM:

 

 

 

…………………………………………..

(Kierownik Zamawiającego

lub osoba upoważniona)

 

 

 

 

 

Radzyń Podlaski, 05 marca 2026 r.

1.         BENEFICJENT (ZAMAWIAJĄCY)

 

I Liceum Ogólnokształcące w Radzyniu Podlaskim 

Adres: ul. Partyzantów 8, 21-300 Radzyń Podlaski

REGON: 000228795

NIP: 5381026653

Tel. (083) 352 80 28

Adres poczty elektronicznej: loradzyn@loradzyn.pl

Adres stron internetowych: https://www.loradzyn.pl

Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest:

Pani Ewa Grodzka e-mail: dyrektor@loradzyn.pl

 

2.         TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA I RODZAJ ZAMÓWIENIA

1.      Tryb udzielenia zamówienia:

1)     Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 z późn.zm.).

2)     Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasad określonych w przepisach powszechnie obowiązujących, w sposób zapewniający przejrzystość oraz zachowanie uczciwej konkurencji i równego traktowania Wykonawców.

2.    Rodzaj zamówienia: usługa

3.    Zakres przedmiotu zamówienia stanowi jedną integralną całość zamówienia.

4.    Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

5.    Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

6.    Miejsce oraz sposób upublicznienia Zapytania ofertowego:

Publikacja zapytania ofertowego na stronie internetowej Zamawiającego: https://1loradzynpodlaski.bip.lubelskie.pl/index.php?id=73

 

3.        FINANSOWANIE

 

Zamówienie realizowane jest w ramach projektu „Wsparcie procesu transformacji szkolnictwa specjalnego na terenie Powiatu Radzyńskiego”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Działania 10.3 Kształcenie ogólne Priorytet X Lepsza edukacja programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027 Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027.

 

4.         OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1.              Przedmiot zamówienia obejmuje Kompleksową usługę edukacyjną, polegającą na zorganizowaniu i przeprowadzeniu interaktywnego wydarzenia – Mobilnego Parku Nauki dla uczniów Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Radzyniu Podlaskim (SOSW) oraz I Liceum Ogólnokształcącego w Radzyniu Podlaskim (I LO), w ramach którego uczestnicy będą mogli korzystać z 20 interaktywnych stacji edukacyjnych, w tym m.in. wielkiej kołyski Newtona, skrzyń zmysłów, kół optycznych oraz elektrycznego labiryntu, w celu praktycznego poznawania podstawowych praw fizyki, mechaniki i optyki, przy zapewnieniu nadzoru oraz wsparcia wykwalifikowanych animatorów odpowiedzialnych za bezpieczeństwo i prawidłowy przebieg zajęć.

2.              Liczba uczestników: 100 uczniów.

3.              Zakres usługi obejmuje w szczególności:

a)      transport urządzeń:

·         załadunek eksponatów w miejscu wskazanym przez Zamawiającego,

·         transport specjalistycznym środkiem przewozu, zapewniającym stabilność i bezpieczeństwo urządzeń,

·         rozładunek w miejscu wydarzenia,

·         transport powrotny po zakończeniu imprezy.

b)     montaż i instalację urządzeń:

·         ustawienie wszystkich elementów ekspozycji zgodnie z układem uzgodnionym z Zamawiającym,

·         podłączenie urządzeń do źródeł zasilania (230V/400V),

·         wykonanie prób uruchomieniowych oraz testów sprawności,

·         zabezpieczenie przewodów i elementów technicznych przed dostępem osób trzecich.

c)      obsługę wydarzenia:

·         zapewnienie personelu obsługującego stanowiska i eksponaty przez cały czas trwania wydarzenia,

·         personel powinien obejmować co najmniej: 1 koordynatora zespołu, 1–2 techników (w zależności od liczby eksponatów), animatorów / edukatorów prowadzących interaktywne prezentacje i pokazy, 1 osoba z obsługi parku musi posiadać specjalistyczne kwalifikacje do pracy z uczniami z SOSW (obowiązkowe uprawnienia z oligofrenopedagogiki)

·         personel musi posiadać doświadczenie w obsłudze interaktywnych wystaw naukowych lub edukacyjnych.

d)     demontaż i transport zwrotny:

·         bezpieczny demontaż urządzeń po zakończeniu wydarzenia,

·         przygotowanie urządzeń do transportu,

·         załadunek i przewóz do miejsca wskazanego przez Zamawiającego,

·         sporządzenie protokołu odbioru po zakończeniu działań.

3.              Wymagania techniczne i organizacyjne:

a)      Wykonawca zapewni wszystkie niezbędne narzędzia, materiały, środki transportu i zabezpieczenia techniczne.

b)      Transport i montaż muszą odbywać się z zachowaniem zasad BHP i ppoż.

c)       Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia przewożonych i eksploatowanych urządzeń.

d)      Wszelkie prace instalacyjne i demontażowe muszą być prowadzone w sposób niezakłócający przebiegu wydarzenia.

5.       Wszystkie osoby skierowane do realizacji zamówienia nie mogą figurować w Rejestrze z dostępem ograniczonym ani w Rejestrze osób, wobec których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie do rejestru.

6.       Osoby skierowane do realizacji zamówienia przedłożą aktualne zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego (KRK) dla wszystkich osób wskazanych przez Wykonawcę do realizacji usługi.

Jeżeli osoby skierowana do realizacji zamówienia posiada obywatelstwo inne niż polskie, zobowiązana jest przedłożyć również:

- informację z rejestru karnego państwa, którego jest obywatelem, uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z małoletnimi,

- lub – jeżeli prawo danego państwa nie przewiduje wydawania takiej informacji – oświadczenie złożone pod rygorem odpowiedzialności karnej, że:

nie była prawomocnie skazana za przestępstwa przeciwko wolności seksualnej i obyczajności, przestępstwa przeciwko życiu i zdrowiu, przestępstwa przeciwko rodzinie i opiece ani za inne przestępstwa popełnione na szkodę małoletniego, oraz że nie orzeczono wobec niej zakazu zajmowania stanowisk, wykonywania zawodów lub działalności związanych z wychowaniem, edukacją, leczeniem, wypoczynkiem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad nimi.

7.       Wyżej wymienione oświadczenia i dokumenty (pkt. 5 i 6) Wykonawca udostępni Zamawiającemu przed rozpoczęciem realizacji zamówienia.

8.       Realizacja usługi odbędzie się w Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym im. Zofii Sękowej w Radzyniu Podlaskim ul. Sitkowskiego 1B, 21-300 Radzyń Podlaski, powiat Radzyński, w dniach i godzinach nauki szkolnej I Liceum Ogólnokształcącego w Radzyniu Podlaskim oraz Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego im. Zofii Sękowskiej w Radzyniu Podlaskim.

9.       Nazwa/y i kod/y Wspólnego Słownika Zamówień: (CPV):

GŁÓWNY KOD:

80000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe

10.  Dodatkowe wymagania związane z realizacją zamówienia – klauzule społeczne.

11.   Zamawiający określa wymagania związane z realizacją zamówienia, dotyczących klauzul społecznych – zatrudnienia: osób niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,

12.  UWAGA: Zatrudnienie ww. osób stanowi kryterium oceny ofert.

13.  Usługi świadczone będą w oparciu o zatrudnienie na podstawie umowy cywilnoprawnej.

 

5. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA.

Termin wykonania zamówienia: 2 miesiące od dnia podpisania umowy.

 

6. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I PODSTAWY WYKLUCZENIA Z UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU WRAZ Z OPISEM SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY ICH SPEŁNIANIA.

1.     O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu:

1)     Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

2)     Posiadają doświadczenie w realizacji usług o podobnym charakterze (np. obsługa wystaw mobilnych, eventów edukacyjnych, parków nauki itp.).

3)     Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte wykonanie zamówienia.

4)     Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym skierują do jego realizacji minimum jedną osobę pełniącą funkcję animatora / edukatora prowadzącą interaktywne prezentacje i pokazy oraz spełniającą poniższe wymagania:

a)        Doświadczenie podczas realizacji podobnych usług / eventów / wydarzeń w których brały udział dzieci,

b)         uprawnienia z oligofrenopedagogiki.

2.       Ocena spełniania powyższych warunków będzie prowadzona na podstawie treści złożonego

w Ofercie Wykonawcy oświadczenia, według formuły spełnia/nie spełnia.

3.       Z postępowania zostaną wykluczeni wykonawcy, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie: art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2025 r. poz. 514).

4.       Zamawiający informuje, że wykluczeniu z postępowania na podstawie pkt 3 podlegają Wykonawcy:

1)   wymienieni w wykazach określonych w rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz. Urz. UE L 134 z 20.05.2006, str. 1, z późn. zm.) i rozporządzeniu Rady (UE) nr 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających (Dz. Urz. UE L 78 z 17.03.2014, str. 6, z późn. zm.) albo wpisani na listę o której mowa w art. 2 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r.
o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, na podstawie decyzji w sprawie wpisu na ww. listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 powołanej ustawy;

2)   których beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r.
o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (t. j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1124 ze zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz. Urz. UE L 134 z 20.05.2006, str. 1, z późn. zm.) i rozporządzeniu Rady (UE) nr 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających (Dz. Urz. UE L 78 z 17.03.2014, str. 6, z późn. zm.) albo wpisani na listę o której mowa w art. 2 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, lub będący takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile zostali wpisani na ww. listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;

3)   których jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t. j. Dz. U. z 2023 r., poz. 120 ze zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz. Urz. UE L 134 z 20.05.2006, str. 1, z późn. zm.) i rozporządzeniu Rady (UE) nr 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających (Dz. Urz. UE L 78 z 17.03.2014, str. 6, z późn. zm.) albo wpisany na listę o której mowa w art. 2 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na ww. listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

5.     Wykluczenie, o którym mowa w pkt 3 następuje na okres trwania ww. okoliczności.

6.     W przypadku Wykonawcy wykluczonego na podstawie przesłanek wskazanych w pkt 3, Zamawiający odrzuca ofertę takiego Wykonawcy.

7.     Osoba lub podmiot podlegający wykluczeniu na podstawie pkt 63, które w okresie tego wykluczenia ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego lub biorą udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, podlegają karze pieniężnej. Karę pieniężną, nakłada Prezes Urzędu Zamówień Publicznych, w drodze decyzji, w wysokości do 20 000 000 zł.

8.     Zamawiający ma prawo zbadać podstawy wykluczenia jedynie wobec wykonawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza.

 

7.      OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY

 

1.       Obowiązującą formą wynagrodzenia za wykonanie przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia będzie wynagrodzenie ryczałtowe wskazane w Formularzu ofertowym – Załącznik Nr 1 do Zapytania ofertowego. Cena ryczałtowa obejmuje wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia w zakresie wynikającym z opisu przedmiotu zamówienia. Cena oferty musi uwzględniać wszystkie koszty i składniki niezbędne do wykonania zamówienia.

2.    Wykonawca zobowiązany jest do wyliczenia ceny ofertowej brutto z należytą starannością, uwzględniając wszystkie czynniki cenotwórcze mające wpływ na jej wysokość.

3.    W Formularzu ofertowym - Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego -Wykonawca podaje:

- sumę wartości brutto wykonania usługi,

- stawkę brutto na 1 UP.

Wartość brutto, o której mowa wyżej, stanowi cenę ofertową brutto podaną w formularzu ofertowym z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (tekst jedn. z 2019 r. poz.178) oraz ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. o denominacji złotego (Dz. U. z 1994 r., Nr 84, poz. 386 ze zm.).

4.       Jeżeli została złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2018 r. poz. 2174, z późn. zm.), dla celów zastosowania kryterium ceny lub kosztu zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć.

5.       W ofercie, o której mowa w pkt 3 Wykonawca ma obowiązek:

a)   poinformowania Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania
u Zamawiającego obowiązku podatkowego;

b)   wskazania nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego;

c)    wskazania wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym zamawiającego, bez kwoty podatku;

d)   wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy, będzie miała zastosowanie.

6.      W Formularzu oferty Wykonawca podaje cenę, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług oraz ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. o denominacji złotego, za którą podejmuje się zrealizować przedmiot zamówienia.

7.      Wynagrodzenie będzie płatne zgodnie z Projektem umowy -Załącznik Nr 2 do Zapytania ofertowego.

8.      Dla porównania i oceny ofert Zamawiający przyjmie całkowitą cenę brutto jaką poniesie na realizację przedmiotu zamówienia.

 

8.      PRZYGOTOWANIE I SKŁADANIE OFERT

 

1.                   Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę.

2.                   Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami umieszczonymi w Zapytaniu ofertowym oraz dołączyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia.

3.                   Ofertę należy napisać pismem czytelnym w języku polskim. Oświadczenia i dokumenty składające się na ofertę sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

4.                   Wykonawcy zobowiązani są wraz z ofertą złożyć:

1)          Formularz ofertowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru, stanowiącego Załącznik Nr 1 do Zapytania ofertowego;

2)          odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru (jeżeli dotyczy);

4)          pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu, w przypadku, gdy dokumenty składające się na ofertę nie będą podpisywane przez osobę lub osoby wskazane, jako osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy w rejestrze sądowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy. Z pełnomocnictwa musi jednoznacznie wynikać, do jakich czynności prawnych dana osoba lub osoby zostały umocowane (jeżeli dotyczy).

5.                   Postępowanie prowadzi się w języku polskim. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Jeżeli Wykonawca złoży wraz z ofertą dokument sporządzony w języku obcym, ma obowiązek wraz z tym dokumentem złożyć jego tłumaczenie na język polski, poświadczone przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.

6.                  W przypadku, gdyby oferta, oświadczenia lub dokumenty zawierają informację stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca powinien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, że nie mogą być one udostępnione oraz wykazywać, że zastrzeżone informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie.

7.                  Oferty należy składać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres loradzyn@loradzyn.pl odwzorowanie (skan) odręcznie podpisanego dokumentu w terminie najpóźniej do dnia 13.03.2026 r. do godz. 11:00. Tytuł e-maila: Oferta – Kompleksowa usługa edukacyjna, obejmująca przewóz i instalację urządzeń oraz zapewnienie personelu obsługi w ramach wydarzenia MOBILNYPARK NAUKI.

8.                  Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

9.                  Otwarcie Ofert nastąpi w dniu 13.03.2026 r. do godz. 11:15.

10.              Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. Procedura do dokonania tego rodzaju czynności jest tożsama jak ta dotycząca składania ofert. Tytuł e-maila wysłanego w tym zakresie powinien zawierać właściwe oznaczenie „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.

 

9.        KRYTERIA OCENY OFERT

 

1.                   Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:

	Nazwa kryterium	Znaczenie kryterium (w %)
1	Cena (PC)	98
2	Aspekt społeczny (PAS)	2
Razem:		100

 

Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.

2.                  Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru:

             C_n

P_c=      ------- x 98 pkt

             C_b

                gdzie,

P_c – ilość punktów za kryterium cena,

C_n – najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych,

C_b – cena oferty badanej.

W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 98 punktów a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.

17                   

17.1             

17.2             

3.                  Ocena w kryterium „Aspekt społeczny” dokonana zostanie z zastosowaniem następujących zasad:

a)   ocenie podlegać będzie informacja wskazana w Formularzu ofertowym
o zatrudnieniu lub oddelegowaniu osoby niepełnosprawnej w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t. j. Dz. U. z 2024 r., poz. 44) do realizacji przedmiotowego zamówienia
w wymiarze co najmniej 0,25 pełnego wymiaru czasu pracy,

b)   jeżeli Wykonawca w Formularzu ofertowym nie wskaże, że zatrudni lub oddeleguje do wykonywania zamówienia osobę niepełnosprawną w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t. j. Dz. U. z 2024 r., poz. 44) na czas realizacji, nie otrzyma żadnego punktu w kryterium „Aspekt społeczny”,

c)    liczba punktów, którą można uzyskać w tym kryterium zostanie obliczona
w następujący sposób:

-      zatrudnienie lub oddelegowanie do wykonywania zamówienia minimum jednej osoby niepełnosprawnej w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t. j. Dz. U. z 2024 r., poz. 44) na czas realizacji zamówienia = 2 pkt.

-      brak zatrudnienia lub oddelegowania do wykonywania zamówienia minimum jednej osoby niepełnosprawnej w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t. j. Dz. U. z 2024 r., poz. 44) na czas realizacji zamówienia = 0 pkt.

Przez wykonywanie zamówienia zamawiający rozumie czynności związane z realizacją świadczenia w dowolnych aspektach oraz w odniesieniu do dowolnych etapów ich cyklu życia, w tym do elementów składających się na proces produkcji, dystrybucji, dostarczania lub wprowadzania na rynek, nawet jeżeli elementy te nie są istotną cechą przedmiotu zamówienia (art. 241 ust. 2 ustawy).

4.                   Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów (P_O) obliczoną na podstawie wzoru:

 

P_O = P_C + P_AS                          

gdzie:

P_O - łączna ilość punktów oferty ocenianej,

P_C - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena”,

P_AS - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Aspekt społeczny”.

 

10.   BADANIE OFERT

 

1.                  Jeżeli Wykonawca nie złożył wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, zamawiający wzywa do ich złożenia w terminie wskazanym przez Zamawiającego, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

2.                  Zamawiający poprawi w ofercie:

a)      oczywiste omyłki pisarskie,

b)     oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,

c)      inne omyłki polegające na niezgodności oferty z Zapytaniem ofertowym, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty,

-          niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

6.     Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, zamawiający może zwrócić się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.  Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na wykonawcy.   Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

7.     Jeżeli w postępowaniu nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

8.     Zamawiający zastrzega sobie, że może najpierw dokonać oceny ofert, a następnie zbadać, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

9.       W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców złożenia, uzupełnienia, poprawienia lub wyjaśnienia dokumentów potwierdzających warunki udziału w postępowaniu i brak podstaw wykluczenia (jednokrotnie).

 

11.   OCENA OFERT, OGŁOSZENIA WYNIKÓW, UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

 

1.                   Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:

a)        będzie złożona w niewłaściwej formie,

b)        jej treść nie będzie odpowiadała treści Zapytania ofertowego,

c)         nie będzie spełniania wymogów brzegowych umożliwiających dofinansowanie realizacji projektu określonych w dokumentach programowych,

d)        jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,

e)        Wykonawca nie udzieli wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz ze złożonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

f)          została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu
o udzielenie zamówienia,

g)        zawiera błędy w obliczeniu ceny,

h)        Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w Rozdz. 12 pkt. 5. lit c) Zapytania ofertowego,

i)          Wykonawca nie wyraził zgody, na przedłużenie terminu związania ofertą,

j)          jej przyjęcie naruszałoby bezpieczeństwo publiczne lub istotny interes bezpieczeństwa państwa, a tego bezpieczeństwa lub interesu nie można zagwarantować w inny sposób,

k)        jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów,

l)          wadium nie zostało wniesione lub zostało wniesione w sposób nieprawidłowy (o ile było wymagane).

2.                   W przypadku uzyskania przez dwóch lub więcej Wykonawców takiej samej liczby punktów, decyduje niższa cena.

3.                   Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

4.                   Wykonawcy, którzy złożą oferty zostaną zawiadomieni o wynikach postępowania w formie elektronicznej na adres e-mail wskazany w ofercie. Wyniki zostaną również zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.

 

13. 

 

1.         Zamawiający wymagać będzie od wybranego Wykonawcy podpisania umowy o treści uwzględniającej warunki wynikające z postanowień zawartych
w Zapytaniu ofertowym do składania ofert oraz zaproponowane w wybranej ofercie.

2.         Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności i będą wprowadzane do niej na podstawie aneksów opatrzonych datą oraz kolejnymi numerami.

3.         Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w następujących okolicznościach i zakresie określonym w Załączniku Nr 2 do Zapytania ofertowego – Projekt umowy.

 

1.    Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania, w szczególności gdy:

-        nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu,

-        cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty.

-        postępowanie jest obarczone wadą formalno-prawną;

-        wystąpią okoliczności powodujące konieczność unieważnienia postępowania ze względu na uzasadniony interes Zamawiającego.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

a) zmiany terminów wyznaczonych w Zapytaniu ofertowym,

b) zmiany treści Zapytania ofertowego,

c) żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od Wykonawców na każdym etapie postępowania

d) sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych i informacji.

 

14.   OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

 

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1)       Jest administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu;

2)       dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia;

3)       odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania;

4)       dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych;

5)       obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących służy realizacji procesu wyłonienia wykonawcy na wskazane zadanie pn. „Przewóz i instalację urządzeń oraz zapewnienie personelu obsługi w ramach wydarzenia MOBILNY PARK NAUKI” w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

6)       Wykonawca posiada:

−     na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;

−     na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z Wytycznymi horyzontalnymi oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników;

−     na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; 

−     prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych dotyczących narusza przepisy RODO;

7)     Wykonawcy nie przysługuje:

−     w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

−     prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

−     na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

 

 

Integralną częścią Zapytania ofertowego są załączniki:

Załącznik Nr 1 -                                              Formularz ofertowy.

Załącznik Nr 2 -                              Projekt umowy

---

Załączniki

---